Η νέα εφαρμογή Epsilon Smart Ergani ήρθε για να δώσει μοναδικές λύσεις για εργοδότες, λογιστές και εργαζόμενους για την συμμόρφωση προς τη νέα νομοθεσία που προβλέπει την υποχρεωτικότητα της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Σύμφωνα με την απόφαση του υπ. Εργασίας 113169/2023 (ΦΕΚ Β’ 7421/28-12-2023) ορίζονται οι κλάδοι και ΚΑΔ των επιχειρήσεων που θα εφαρμόσουν υποχρεωτικά την ψηφιακή κάρτα εργασίας από 1.1.2024.

Αυτοί είναι οι κλάδοι της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου (αργότερα θα ακολουθήσουν ο τουρισμός και η εστίαση).

Τονίζεται ότι προβλέπεται περίοδος μη εφαρμογής των κυρώσεων για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας μέχρι 30/6/2024. Από τη 01/07/2024 προβλέπεται κανονικά η εφαρμογή κυρώσεων.

Με την εφαρμογή της Epsilonnet, Epsilon Smart Ergani, καταργείται η χρήση πολλαπλών συστημάτων σε καθημερινές διαδικασίες και εξασφαλίζετε τη διεκπεραίωση τους μέσα από μια πλατφόρμα προσαρμοσμένη στις ανάγκες της νέας νομοθεσίας, σχετικά με την υποχρεωτική θέσπιση δήλωσης ψηφιακού ωραρίου εργαζομένων αλλά και της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από πολύ μικρές (1 εργαζόμενος) όσο και από μεγάλες επιχειρήσεις.

Οφέλη Εργοδότη

Έρχεται για να βοηθήσει τον εργοδότη:

1. Σε θέματα αποφυγής λαθών – παραλείψεων σχετικά με τη ψηφιακή κάρτα εργασίας (π.χ. ξέχασε ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα ή χτύπησε έξοδο αντί για είσοδο ή ήρθε σε ώρα διαφορετική από το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο)
2.  Στο μείζον ζήτημα της υποχρεωτικής τήρησης των στοιχείων της κάρτας για 10 έτη
3.  Στη διαχείριση βασικών δεδομένων των εργαζομένων, όπως ωράριο εργασίας και δικαιούμενες ημέρες αδείας
4.  Στη δυνατότητα απευθείας υποβολών Ψηφιακών Ωραρίων (έκτακτων ή προγραμματισμένων) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον χρήστη χωρίς απαραίτητη «εξάρτηση» από τον λογιστή του
5.  Στον πιο αποδοτικό έλεγχο της τήρησης του ωραρίου των εργαζομένων της επιχείρησης με συγκριτικό Report αποκλίσεων ψηφιακού ωραρίου – ψηφιακής κάρτας
6.  Δίνοντας προειδοποιητικά μηνύματα για εναρμόνιση με τη νομοθεσία (π.χ. σε λάθος ωράρια)

Οφέλη Λογιστή

Αλλά και στην επικοινωνία του με τον λογιστή με:

1.  Λήψη και διαχείριση προγραμματισμού εργασίας, υπερωριών και απουσίας από το σύστημα μισθοδοσίας
2.  Εύκολη σύνδεση με σύστημα μισθοδοσίας
3.  Αυτόματο Υπολογισμό Μισθοδοσίας με βάση το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο, τις δηλωθείσες προσαυξήσεις (π.χ. υπερωρίες) και τις δηλωθείσες άδειες/ασθένειες
4.  Απευθείας και εύκολη σύνδεση με τα προϊόντα μισθοδοσίας του Ομίλου Epsilonnet με τα συγκεντρωτικά στοιχεία ωρομέτρησης

Η νέα cloud υπηρεσία, με την υπογραφή της EpsilonNet,  δίνει λύσεις στη διαχείριση των απαιτήσεων που προκύπτουν από το μέτρο του Ψηφιακού Ωραρίου & της Κάρτας Εργασίας για τις επιχειρήσεις, τους λογιστές που τις υποστηρίζουν καθώς και την προστασία των εργαζομένων με 20% εκπτωση!