Ο όρος Μηχανοργάνωση αναφέρεται στην οργάνωση μιας επιχείρησης με τη χρήση των κατάλληλων συστημάτων και προγραμμάτων για την υποστήριξη  καθημερινών λειτουργιών τόσο στην παραγωγική διαδικασία όσο και στο καθορισμό μελλοντικών στρατηγικών. Η Μηχανογράφηση είναι αυτή που εισάγει τα σωστά δεδομένα σ’ ένα πληροφορικό σύστημα ώστε να παρέχεται σωστή εικόνα για την κατάσταση της επιχείρησης.

Η σχέση της Μηχανογράφησης και της Μηχανοργάνωσης είναι στενή και παρέχει λύσεις που ικανοποιούν τις ανάγκες κάθε επιχείρησης ώστε να λειτουργεί εύρυθμα και αποτελεσματικά.

Αύξηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας: Η αυτοματοποίηση διαδικασιών και η εφαρμογή τεχνολογιών πληροφοριακών συστημάτων βελτιώνουν την απόδοση των εργαζομένων και την ταχύτητα εκτέλεσης καθηκόντων.

Βελτίωση της ακρίβειας και της ποιότητας: Η χρήση ERP συστημάτων μειώνει τον ανθρώπινο παράγοντα στη διαχείριση διαδικασιών, με αποτέλεσμα λιγότερα σφάλματα και αυξημένη αξιοπιστία στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων: Η αυτοματοποίηση διαδικασιών επιτρέπει την εκτέλεση εργασιών με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ταχύτητα, μειώνοντας τον απαιτούμενο χρόνο και το κόστος παραγωγής.

Βελτίωση της διαχείρισης των δεδομένων: Τα μηχανογραφημένα συστήματα επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση, αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων, βοηθώντας στη βελτίωση της διαχείρισης της πληροφορίας της επιχείρησης.

Βελτίωση της εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασίας: Η μηχανοργάνωση μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων της επιχείρησης ενώ η διαδικτυακή πρόσβαση σε πληροφορίες ενισχύει τη συνεργασία.

Διαχείριση αποθεμάτων: Απόλυτη ακρίβεια στον αριθμό και τον έλεγχο των αποθεμάτων, επομένως καλύτερος προγραμματισμός παραγγελιών και εξυπηρέτησης πελατών.