Τι είναι Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Ποιες υπηρεσίες προσφέρει ένας Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Oφέλη της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Πώς να επιλέξετε Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ταμειακές μηχανές All in one, τι είναι και τι προσφέρουν

Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι μια εταιρεία που προσφέρει υπηρεσίες για την έκδοση, αποστολή και διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων (e-invoices) σύμφωνα με τα πρότυπα της ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων.

Οι υπηρεσίες που προσφέρουν οι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης περιλαμβάνουν:

• Έκδοση και αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων (e-invoices) σε μορφή PDF και XML.
• Συμμόρφωση με τα πρότυπα της ΑΑΔΕ.
• Αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στο myDATA.
• Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για 10 έτη.
• Προσφορά ηλεκτρονικής υπογραφής.
• Παροχή υποστήριξης.
• Ενσωμάτωση με το λογισμικό λογιστικής σας.

Η συνεργασία με έναν Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις, όπως:

• Μείωση του κόστους: Η αυτόματη έκδοση και αποστολή τιμολογίων, η εξαγωγή δεδομένων προς λογιστικά προγράμματα και η ηλεκτρονική υποβολή στο myDATA εξοικονομούν χρόνο και πόρους.
• Βελτίωση της αποδοτικότητας: Η αυτοματοποίηση διαδικασιών μειώνει το χειροκίνητο έργο και αυξάνει την παραγωγικότητα.
• Ασφάλεια και αξιοπιστία: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι κρυπτογραφημένα και ασφαλισμένα, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων και απάτης.
• Καλύτερη σχέση με τους πελάτες: Οι πελάτες μπορούν εύκολα και γρήγορα να λαμβάνουν και να αρχειοθετούν ηλεκτρονικά τιμολόγια.
• Συμμόρφωση με την νομοθεσία: Η συνεργασία με έναν αξιόπιστο Πάροχο εξασφαλίζει την ορθή τήρηση της νομοθεσίας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Πρόσβαση απ’ οπουδήποτε: Έχετε ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στα παραστατικά σας ακόμα και από smartphone όπου και να βρίσκεστε.

Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να είναι αδειοδοτημένος από την ΑΑΔΕ και να πληροί όλες τις προϋποθέσεις της νομοθεσίας. Επομένως για την κατάλληλη επιλογή παρόχου χρειάζεται να ελέγξετε τη φήμη και την αξιοπιστία του.

Η TechPlace προσφέρει λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε συνεργασία με τις κορυφαίες στην Ελλάδα εταιρείες Epsilonnet και Softone.

Αποκτήστε όλα τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα φορολογικά κίνητρα που προβλέπονται με τα προϊόντα Smart ERP και Prosvasis Go.

Μια Ταμειακή Μηχανή All in One (ή ταμειακή μηχανή “όλα σε ένα”) είναι μια συσκευή που συνδυάζει τις λειτουργίες μίας παραδοσιακής ταμειακής μηχανής με επιπλέον δυνατότητες, όπως:

• Σύνδεση με POS: Μπορεί να συνδεθεί με σύστημα POS (Point of Sale) για ολοκληρωμένη διαχείριση πωλήσεων, αποθεμάτων και πελατών.
• Εκτύπωση αποδείξεων: Εκτυπώνει αποδείξεις με λογότυπο, QR code, και άλλα προσαρμοσμένα στοιχεία.
• Σύνδεση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
• Σύνδεση με λογιστικό λογισμικό: Μπορεί να συνδεθεί με λογιστικό λογισμικό για αυτόματη καταγραφή δεδομένων πωλήσεων.

Με τη Softone GO ΤΑΜΕΙΑΚΗ έχετε την ταχύτερη και πιο αξιόπιστη ψηφιακή ταμειακή μηχανή για τη λιανική, πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ. Με άμεση έκδοση αποδείξεων ή τιμολογίων, απευθείας διασύνδεση με MyData, αυτόματη διασύνδεση με τερματικά πληρωμών POS αλλά και Offline λειτουργία.

Σύμφωνα με τον προγραμματισμό του υπουργείου, στο επόμενο χρονικό διάστημα, προβλέπεται να επεκταθεί η εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής κάρτας εργασίας στις επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου και στην εστίαση, ακολουθώντας ακριβώς την ίδια διαδικασία με τους υπόλοιπους κλάδους της οικονομίας.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας θα έχουν μέσα στο καλοκαίρι περίπου 500.000 εργαζόμενοι που απασχολούνται σε  επιχειρήσεις εστίασης και στον τουρισμό.
Το μέτρο θα επεκταθεί στους δυο κλάδους κατά την έναρξη της τουριστικής περιόδου, και σύμφωνα με τους σχεδιασμούς του υπουργείου Εργασίας, για ένα δίμηνο ή τρίμηνο η θα εφαρμοστεί δοκιμαστικά ώστε να διαπιστωθούν τυχόν δυσκολίες ή κενά στην λειτουργία της ψηφιακής κάρτας.

Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους δυο κλάδους θα είναι υποχρεωμένες να εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα για το προσωπικό τους και να καταγράφουν τι ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, τις υπερωρίες, τα ρεπό τις άδειες, αλλά σε περιπτώσεις που διαπιστώνονται παραβάσεις οι ποινές θα είναι υπό αναστολή, δηλαδή δε θα επιβάλλονται εφόσον οι εργοδότες συμμορφωθούν με τις συστάσεις της Επιθεώρησης Εργασίας.

Από τη στιγμή που εγκατασταθεί το σύστημα της ψηφιακής κάρτας το ωράριο εργασίας αλλά και κάθε κίνηση του εργαζόμενου (προσέλευση, διάλλειμα, ολιγόωρη απουσία, αποχώρηση), θα δηλώνεται υποχρεωτικά στην Εργάνη. Αν δεν δηλωθεί τότε η επιχείρηση θα “μαρκάρεται” ως παραβατική, και από εκεί και πέρα τον λόγο θα έχει η Επιθεώρηση Εργασίας που σε πρώτη φάση θα ζητά εξηγήσεις και αν δεν υπάρχουν τότε το πρόστιμο θα καταλογίζεται στην επιχείρηση.

Θυμίζουμε ότι, από την 1η Ιανουαρίου 2024, εντάχθηκαν υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της βιομηχανίας, καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο του λιανεμπορίου.

Για τους κλάδους που εντάχθηκαν υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2024 (βιομηχανία και λιανεμπόριο), θα επιβάλλεται πρόστιμο σε όποια επιχείρηση παραβιάζει το ισχύον θεσμικό πλαίσιο από τις εξής ημερομηνίες: Από την 1η Απριλίου 2024 για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας, από τις 2 Μαΐου 2024 για τις επιχειρήσεις του λιανεμπορίου και από τις 13 Μαΐου 2024 και για τους δύο κλάδους με αριθμό εργαζομένων που δεν υπερβαίνει τους 10.

ΠΗΓΗ1

ΠΗΓΗ2

Σύμφωνα λοιπόν με την  ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, κατόπιν διαβούλευσης με τους εμπλεκόμενους φορείς, συμπληρώνουν το κανονιστικό πλαίσιο για την πλήρη διασύνδεση των POS και των ταμειακών συστημάτων των επιχειρήσεων με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ, εντάσσοντας σε αυτό τις νέες τεχνολογικές δυνατότητες έκδοσης παραστατικών μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα POS που λειτουργούν μέσω λογισμικού (softPOS).

Ταυτόχρονα, καθορίζεται το χρονοδιάγραμμα των επιμέρους βημάτων αναβάθμισης των POS και ταμειακών συστημάτων και της μεταξύ τους διασύνδεσης.

Αναβάθμιση των ταμειακών συστημάτων, εφόσον απαιτείται και διασύνδεσή τους με τα POS, με ευθύνη των επιχειρήσεων που τα χρησιμοποιούν κατόπιν ειδοποίησής τους από την ΑΑΔΕ.

Οι επιχειρήσεις ειδοποιούνται από την ΑΑΔΕ με email για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναβάθμισης από τους Παρόχους του συνόλου των POS που διαθέτουν, όπως αυτά έχουν καταγραφεί στο Μητρώο POS.

Από την ειδοποίηση αυτή υποχρεούνται, εντός 30 ημερών, να αναβαθμίσουν την ταμειακή μηχανή τους, εφόσον απαιτείται, και να ολοκληρώσουν τη διασύνδεση με τα POS τους, καλώντας πιστοποιημένο τεχνικό ΦΗΜ.

Αντί της αναβάθμισης των υφιστάμενων POS τους, οι επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν στο Μητρώο POS, το αργότερο έως τις 15/1/2024, ότι προτίθενται να τα αντικαταστήσουν με νέα, ήδη εναρμονισμένα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.

Σε κάθε περίπτωση, και ανεξάρτητα από το χρόνο στον οποίο θα λάβουν ατομική ειδοποίηση, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα POS τους ή να έχουν αποκτήσει νέα συστήματα που πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές το αργότερο μέχρι τις 29/2/2024.

Να σημειωθεί ότι η ΑΑΔΕ έδωσε στην δημοσιότητα ένα νέο αρχείο ερωτήσεων-απαντήσεων (σ.σ. 11/10/2023) για τη δημιουργία του Μητρώου Μέσων Πληρωμών (POS) των επιχειρήσεων.

Πώς θα λειτουργεί

Το υποχρεωτικό πρωτόκολλο επικοινωνίας μεταξύ ταμειακών και POS επιβάλλει την έκδοση της απόδειξης όταν η πληρωμή γίνεται με χρήση κάρτας. Το POS δεν θα μπορεί να κάνει «ελεύθερη» είσπραξη, αλλά θα πρέπει να λάβει εντολή από την ταμειακή, με βάση συγκεκριμένη απόδειξη. Έτσι αντιμετωπίζεται το φαινόμενο πληρωμών σε POS χωρίς την έκδοση απόδειξης ή με δελτίο παραγγελίας, τονίζουν από την ΑΑΔΕ.

Τα βήματα διεκπεραίωσης των πληρωμών με «πλαστικό χρήμα» από τις αρχές του έτους με τη διασύνδεση των φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών (ΦΗΜ) με τα τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT POS) είναι τα ακόλουθα:

          i.            H συναλλαγή ξεκινάει από τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις σύγχρονες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής.

         ii.            Το σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αυτόματα στον φορολογικό μηχανισμό τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τον σε αναμονή του αποτελέσματος.

       iii.            Το POS συνδέεται στον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) «online έγκριση» ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.

       iv.            Το σύστημα EFT/POS αποκρίνεται στον ΦΗΜ με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση.

         v.            Ο φορολογικός μηχανισμός επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος.

Νέοι κλάδοι

Σύμφωνα με όσο έχουν εξαγγελθεί μέχρι σήμερα, στόχος της διοίκησης είναι η ένταξη στην υποχρεωτική χρήση EFT/POS, όλων των κλάδων της οικονομίας με προτεραιότητα τους κλάδους που έχουν λιανικές πωλήσεις.

Να θυμίσουμε ότι στις εξαγγελίες της Θεσσαλονίκης για την πάταξη της φοροδιαφυγής, ανάμεσα στα λοιπά μέτρα υπήρχε και η εξαγγελία για αύξηση του πρόστιμου χρήσης μετρητών άνω των 500 ευρώ, σε ποσό διπλάσιο της συναλλαγής, με ενίσχυση των ελέγχων για εφαρμογή του μέτρου μέσω ψηφιακής πληροφόρησης.

Με το νέο έτος αναμένεται να ενταχθούν στην υποχρεωτική χρήση POS, τα επαγγέλματα

• Ιδιοκτήτες ταξί

• Παραγωγοί λαϊκών αγορών

• Περιπτερούχοι

• Ψιλικά – παντοπωλεία

• Πάγκοι σε πανηγύρια

• Ιδιωτικά πανεπιστήμια – ΙΕΚ

• Θέατρα – κινηματογράφοι – συναυλίες

• Τραγουδιστές – συγκροτήματα – χορευτές

• Καταστήματα Sex Shop

Οι κλάδοι αυτοί θα μπουν άμεσα και στην διασύνδεση των Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών (ΦΤΜ) που διαθέτουν, με τα POS.

Πρόστιμα

Με τα άρθρα 45, 46 και 47 του ν. 5072/2023 συμπληρώνεται η κείμενη νομοθεσία σχετικά με την υποχρεωτική αποδοχή πληρωμών IRIS.

Από την 1η Ιανουαρίου 2024 όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες και έμποροι , οι οποίοι τηρούν επαγγελματικό λογαριασμό, δέχονται υποχρεωτικά πληρωμές του συστήματος IRIS.

α) Υπόχρεοι σε δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού είναι οι δικαιούχοι πληρωμής (φυσικά, νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες) με Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας, είτε κύριας είτε δευτερεύουσας, που περιλαμβάνεται στη λίστα της με αριθμ. 45231/2017 ΚΥΑ, και οι οποίοι αποδέχονται συναλλαγές από πληρωτές οι οποίοι δρουν για λόγους που δεν εμπίπτουν στην εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική τους δραστηριότητα (Β2C συναλλαγές).
Δεν είναι υπόχρεοι σε δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού, ακόμη και αν έχουν ΚΑΔ που περιλαμβάνεται στη λίστα της με αριθμ. 45231/2017 ΚΥΑ, οι δικαιούχοι πληρωμής που συναλλάσσονται με πληρωτές οι οποίοι δρουν στο πλαίσιο της εμπορικής, επιχειρηματικής ή επαγγελματικής τους δραστηριότητας (Β2Β συναλλαγές).
Επισημαίνεται ότι υποχρέωση δήλωσης Επαγγελματικού Λογαριασμού υπάρχει και στην περίπτωση που διενεργούνται Β2Β συναλλαγές παράλληλα με Β2C συναλλαγές.
β) Ο τετραψήφιος ΚΑΔ περιλαμβάνει όλη την ανάλυσή του σε υποκατηγορίες. Για παράδειγμα, ο ΚΑΔ 33.12 «Επισκευή μηχανημάτων» περιλαμβάνει όλους τους δικαιούχους πληρωμής που εκτείνονται στις υποκατηγορίες του.
γ) Δεν υπάρχει υποχρέωση δήλωσης Επαγγελματικού Λογαριασμού, όταν οι δικαιούχοι πληρωμής (φυσικά ή νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες) βρίσκονται σε κατάσταση αδράνειας.

Η κοινή υπουργική απόφαση δίνει ένα χρονικό περιθώριο προσαρμογής έως την 1η Μαρτίου 2024. Έκτοτε θα επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 1.500 ευρώ.

Σύμφωνα με τις διατάξεις, οι δικαιούχοι πληρωμής, οι οποίοι αποδέχονται κάρτες πληρωμών, και οι δικαιούχοι πληρωμής που αποδέχονται υποχρεωτικά πληρωμές μέσω υπηρεσίας άμεσης πληρωμής, ενημερώνουν τους καταναλωτές σχετικά με την αποδοχή καρτών και μέσων πληρωμής του συστήματος καρτών πληρωμής, με σαφή τρόπο που δεν επιδέχεται παρερμηνείας. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς στην είσοδο του καταστήματος και στο ταμείο, καθώς και στον διαδικτυακό τόπο μέσω του οποίου δέχονται πληρωμές.

Οι καταναλωτές, εφόσον έχουν ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRIS στο mobile banking θα μπορούν να κάνουν τις πληρωμές τους μέσα σε δευτερόλεπτα πληκτρολογώντας τον ΑΦΜ ή το κινητό τηλέφωνο του επαγγελματία.

Με ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πραγματοποιούνται σταδιακά όλες οι συναλλαγές των επιχειρήσεων με φορείς του Δημοσίου (σύναψη συμβάσεων – προμηθειών) σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει δημοσιευθεί. Η αποκλειστική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης (με χρήση παρόχου) για τους προμηθευτές του Δημοσίου θα είναι πλέον υποχρεωτική όπως ορίζεται στην Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β’ 2385/12/4/2023).

Η υποχρέωση των οικονομικών φορέων για ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά σταδιακά ως εξής:

α. Για συμβάσεις που συνάπτονται και εκτελούνται από τα Υπουργεία Υποδομών και Μεταφορών, Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Μετανάστευσης και Ασύλου, το Δήμο Αθηναίων, την Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.), την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, την «Αττικό Μετρό Α.Ε.», την ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και την Εγνατία Οδό ΑΕ ξεκίνησαν από 12.09.2023

β. Για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.1.2024

γ. Για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.6.2024

δ. Για λοιπές δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης που τιμολογούνται από την 1η.1.2025

Η υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων δεν εφαρμόζεται σε:

1. Δημόσιες συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 148 του ν. 4601/2019, και συνάπτονται δυνάμει των άρθρων 117Α και 327Α του ν. 4412/2016 (ήσσονος αξίας).

2. α) Δημόσιες συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 4412/2016

β) συμβάσεις μεταξύ αναθετουσών αρχών, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 247 του ν. 4412/2016 και

γ) συμβάσεις παραχώρησης μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4413/2016.

3. Λοιπές δαπάνες το ύψος των οποίων είναι έως 2.500 ευρώ.